Eine Praxis oder Kanzlei übergeben, wenn der Wert in Personen und Bewilligungen steckt

Diese Liste richtet sich an Inhaberinnen und Inhaber einer Praxis oder Kanzlei, deren Kunden wegen einer Person kommen oder deren Arbeit von einer Bewilligung auf einen bestimmten Namen abhängt. Beides geht mit Ihnen, wenn Sie es nicht einplanen.

Bevor Sie einen Käufer suchen

1. Beantworten Sie zwei Fragen zu Ihrer Praxis. Kommen die Kunden eher Ihretwegen als wegen des Orts? Und braucht die Arbeit eine Bewilligung, also die staatliche Erlaubnis zu praktizieren, auf den Namen einer Person? Ein Ingenieurbüro oder eine Beratung braucht oft keine; ihr Wert liegt dann ganz in Personen, Referenzen und Rahmenverträgen. Eine Arztpraxis beantwortet meist beide Fragen mit Ja.

1. Listen Sie jedes Papier auf, das Ihren Namen trägt. Berufsausübungsbewilligung, Betriebsbewilligung, Zulassung zur Abrechnung mit der Grundversicherung, Zulassung als Revisor, Registereinträge: Fragen Sie bei jedem, auf wen es lautet, auf Sie, auf die Firma oder auf die Räume. Was auf Sie persönlich lautet, geht nicht mit dem Geschäft über; der Käufer muss sein eigenes beantragen.

   Wer in der Schweiz als Arzt oder Apotheker in eigener fachlicher Verantwortung arbeitet, braucht eine Bewilligung des Kantons, also des Gliedstaats, in dem er tätig ist. Sie wird einer Person erteilt, nach deren eigenen Voraussetzungen: eidgenössisches Diplom und Weiterbildungstitel, Vertrauenswürdigkeit, Kenntnis einer Amtssprache des Kantons.

2. Prüfen Sie, wer ausser Ihnen eine Zulassung hat. In der Schweiz wird ein Revisionsunternehmen nur zugelassen, wenn die Mehrheit seiner Geschäftsleitung und alle, die Revisionsmandate leiten, selbst zugelassen sind. Sind Sie der einzige zugelassene Revisor, fragen Sie sich, was am Tag Ihres Austritts aus der Zulassung des Unternehmens wird.

   In Deutschland ist Steuerberatung bestimmten qualifizierten Berufen vorbehalten, und eine Steuerberatungskanzlei handelt durch Partner oder Vertreter, die die Voraussetzungen selbst erfüllen. Wer ohne diese Qualifikation kauft, braucht Leute, die sie haben.

3. Klären Sie, ob die Zahl der Praxen in Ihrer Region begrenzt ist.

   In der Schweiz beschränken die Kantone die Zahl der Ärztinnen und Ärzte, die zulasten der Grundversicherung abrechnen, nach Fachgebiet oder Region. Neu zugelassen wird nur, solange die Höchstzahl nicht erreicht ist. Ihre Zulassung können Sie also nicht verkaufen.

   In Deutschland ist ein Vertragsarzt ein Arzt, der mit der gesetzlichen Krankenversicherung abrechnen darf. Wo diese Zulassungen beschränkt sind, schreibt die Kassenärztliche Vereinigung, der regionale Verband dieser Ärzte, den Sitz aus, also das Recht, dort zu praktizieren. Ein Ausschuss wählt dann den Nachfolger nach Kriterien wie Eignung, Berufsjahren oder der Frage, ob jemand Ehegatte, Kind, angestellter Arzt oder Partner des Abgebenden ist. Ihre wirtschaftlichen Interessen zählen nur bis zum Verkehrswert der Praxis: Ein höheres Angebot kauft beim Ausschuss nichts.

4. Prüfen Sie Kaufinteressenten zuerst auf ihre Qualifikation. Wer die Bewilligung nie erhalten kann, kostet Sie Monate an Verhandlungen.

   In Deutschland erhält nur ein Apotheker mit deutscher Approbation, der staatlichen Erlaubnis zur Berufsausübung, die Erlaubnis zum Betrieb einer Apotheke. Er muss sie persönlich leiten, und die Behörde bekommt den Kaufvertrag vorgelegt. Eine Investorengruppe kann keine Apotheke kaufen.

   In Österreich ist die Konzession, das Recht, die Apotheke zu betreiben, persönlich und nicht übertragbar. Der Käufer braucht eine eigene, und dafür fünf Jahre vorherige Tätigkeit in einer Apotheke. Stirbt der Inhaber, dürfen Ehegatte oder eingetragener Partner höchstens fünf Jahre weiterführen; für Kinder gelten stattdessen Altersgrenzen.

Mit dem Käufer

1. Lassen Sie den Käufer seine Bewilligung beantragen, bevor Sie ein Unterschriftsdatum festlegen. In den Dossiers, die ich sehe, dauern diese Verfahren Monate. Wer zuerst ein Datum wählt und auf die Bewilligung hofft, lässt jemanden für eine Praxis unterschreiben, die er vielleicht gar nicht führen darf.

2. Stellen Sie Ihren Nachfolger vor, solange Sie noch da sind. Kunden folgen einer Person, nicht einem Firmennamen, und manche folgen dem Käufer nicht, wie gut Sie auch vorbereiten. Eine Zeit der Zusammenarbeit wirkt mehr als jeder Brief, und wann Sie die Kunden informieren, zählt so viel wie das Wie.

3. Planen Sie die Einwilligungsschreiben für die Akten. Das Berufsgeheimnis, die Pflicht, Anvertrautes für sich zu behalten, heisst: Eine Patienten- oder Kundenakte geht nicht allein mit dem Kaufvertrag über. Jeder Kunde öffnet diese Tür selbst, und das braucht einen Brief, eine Unterschrift und Zeit.

   In der Schweiz bestraft das Strafgesetzbuch Ärzte, Apotheker, Anwälte und Revisoren, die ein anvertrautes Geheimnis offenbaren; mit Einwilligung des Betroffenen ist das nicht strafbar.

   Das deutsche Strafgesetzbuch, § 203, legt Ärzten, Apothekern, Anwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern dieselbe Pflicht auf.

4. Halten Sie das Team: Es gehört zu dem, was gekauft wird. Nach Schweizer Recht gehen die Arbeitsverträge mit dem Betrieb auf den Käufer über, ausser ein Mitarbeiter lehnt ab. In einer Apotheke sind die Assistentinnen auch die Gesichter, die die Kundschaft an der Theke wiedererkennt.

Zuletzt: Preis und Papiere

1. Binden Sie einen Teil des Preises an die Kunden, die bleiben. Ein Earn-out, also ein später nach Ergebnis bezahlter Preisteil, kann sich danach richten, wer nach ein oder zwei Jahren noch Kunde ist. Ist der Käufer jung im Beruf, ist ein Verkäuferdarlehen verbreitet, also ein Teil des Preises, den Sie ihm leihen.

2. Schreiben Sie Ihr Konkurrenzverbot um das herum, was Sie weiter tun wollen. Wenn Sie unterrichten, Vertretungen übernehmen oder ein paar Beratungstage behalten möchten, gehört das in die Klausel; ihr Umfang und ihre Dauer entscheiden, was Ihnen offen bleibt.

3. Lassen Sie Ihre Antwort auf Punkt 2 zwischen Share Deal und Asset Deal entscheiden. Beim Share Deal übernimmt der Käufer die Anteile der Gesellschaft; was der Gesellschaft oder den Räumen gehört, kann so bleiben. Beim Asset Deal übernimmt er den Betrieb Stück für Stück. Was Ihnen gehört, muss in beiden Fällen neu beantragt werden. Die Steuern kommen nach dieser Frage; hier steht, wie sich die beiden Wege vergleichen.

Ein Fallbeispiel, kein Klient: eine Apotheke, deren Inhaberin 61 und die einzige verantwortliche Apothekerin ist, mit zwei Assistentinnen und einem Mietvertrag, der noch vier Jahre läuft. Gehen Sie mit ihr die Liste durch: Die eigene Bewilligung geht mit ihr, und übergeben kann sie einen Mietvertrag, zwei vertraute Gesichter und Patientenakten, die nur mit Einwilligung den Besitzer wechseln. Wofür zahlt ihr Käufer also wirklich: für den Laden oder für die Monate, in denen sie sich überflüssig macht?