Datenschutz

Nach Art. 19 des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) erklären wir hier, wie die TransActum AG Personen- und Geschäftsdaten bearbeitet. Die Erklärung gibt die Ziffern 7 bis 9 unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) wieder; massgebend bleiben die AGB.

Wer verantwortlich ist

TransActum AG, Chamerstrasse 117, 6300 Zug, Schweiz, contact@transactum360.com.

Sie und wir sind jeweils selbst verantwortlich für die Daten, die wir für eigene Zwecke bearbeiten. Bearbeiten wir Daten nur auf Weisung eines Auftraggebers, etwa Angaben zu Mitarbeitenden oder Aktionären, tun wir das gestützt auf einen Auftragsbearbeitungsvertrag, der dem Mandat beiliegt.

Was wir erheben

• Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Unternehmen, wenn Sie ein Gespräch buchen
• Die Unterlagen und Informationen, die Sie uns während eines Mandats geben
• Aufzeichnungen oder Protokolle unserer Gespräche und Sitzungen
• Verbindungsdaten, wenn Sie diese Website besuchen

Wozu

• Um Gespräche zu vereinbaren und unsere Leistungen zu erbringen
• Für Rechnungen und Verträge
• Um Weisungen und Entscheidungen festzuhalten
• Um unsere gesetzlichen Pflichten zu erfüllen

Rechtsgrundlage sind die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen und unser berechtigtes Interesse daran, unsere Leistungen ordentlich zu erbringen. Soweit die DSGVO gilt, sind das Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Wo die Daten liegen

Auf gesicherten Servern in der Schweiz. Ins Ausland gehen Daten nur in Staaten, deren Datenschutz der Bundesrat als angemessen anerkennt, oder mit Garantien wie Standardvertragsklauseln, die der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) genehmigt hat.

Jeder Anbieter, der für uns Personendaten bearbeitet, ist durch einen Auftragsbearbeitungsvertrag gebunden: Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nutzt er Ihre Daten nicht für eigene Zwecke, er speichert sie in der Schweiz oder im Europäischen Wirtschaftsraum und sorgt für angemessene Sicherheit.

Wer die Daten sieht

Nur die Personen, die an Ihrem Mandat arbeiten, und Subunternehmer, die an dieselbe Vertraulichkeit gebunden sind. Ohne Ihre Einwilligung geht nichts an Dritte, ausser das Gesetz verlangt es.

Sensible Daten

Besonders schützenswerte Personendaten, etwa Angaben zur Gesundheit, bearbeiten wir nie ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung. Vor jeder Bearbeitung, die Personen einem hohen Risiko aussetzen könnte, prüfen wir ihre Folgen (Art. 22 DSG); bleibt danach ein hohes Risiko, konsultieren wir den EDÖB.

Aufgezeichnete Gespräche

Bevor wir aufzeichnen, informieren wir alle Teilnehmenden; wer im Gespräch bleibt, willigt damit ein. Widersprechen Sie, führen wir stattdessen ein schriftliches Protokoll.

Aufbewahrungsdauer

Kundendaten und Aufzeichnungen bewahren wir nach Ende des Mandats zehn Jahre lang auf. Danach löschen wir sie.

Diese Website

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Ihre Rechte

• Auskunft über Ihre Daten (Art. 25 DSG)
• Berichtigung Ihrer Daten
• Löschung, soweit das Gesetz es zulässt
• Einschränkung der Bearbeitung oder Widerspruch dagegen

Schreiben Sie an contact@transactum360.com. Die vollständigen Bestimmungen stehen in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Bei Abweichungen geht die englische Fassung dieser Erklärung jeder Übersetzung vor.